이 글은 중소기업 인사관리에서 반드시 준비해야 할 필수 인사서류와 법적 리스크를 줄이기 위한 기본 HR 문서 구성을 정리한 글입니다.

직원이 회사에 입사하면 또는 다니면, 작성해야 할 서류가 있습니다.

저는 5가지를 추천합니다.

1) 준비 : 회사

2) 서명 : 신규입사 또는 기존 직원

바로 아래 5가지입니다.

1) 근로계약서

2) 개인정보수집이용 및 제공동의서 - 첨부

3) 비밀유지서약서 - 첨부

4) 입사서약서 - 게재 예정

5) 보안/윤리서약서 - 게재 예정 

근로계약서는 법적 필수임은 누구나 다 아는 사실입니다.

그런데 '개인정보수집이용 및 제공동의서'가 법적 필수인 것은 잘 몰라서 안 받는 경우가 많습니다.

꼭 받으셔야 합니다.

그리고 

비밀유지서약서는 직원이 회사 비밀 유출할 경우에 대비하기 위해 받아야 합니다.

추가로

입사서약서, 보안/윤리서약서는 직원이 좀 더 회사생활에 신경쓸 수 있도록 하기 위해 받는 것을 추천합니다.

(법적 필수 아님)

앞으로 필요한 인사양식 등을 무료로 게재하도록 하겠습니다.

인사서류는 형식이 아니라
회사를 지키는 기준입니다.

우리 회사에 맞는 인사서류와 운영 기준을 정리하고 싶다면
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