본 설명은 근로계약서 작성후, 진행해 주세요.

입사 첫날 10분 설명 체크리스트

(입사서류 4종: 받는 순서 + 설명 멘트 + 체크 포인트)

0) 1분 준비(시작 전에)

• ☐ 출력/서명도구 준비(서류 2세트: 회사보관/직원보관)

• ☐ 서류 상단에 회사명/입사일/성명 기입란 확인

• ☐ 서명은 자필 서명(또는 도장), 날짜 기입

1) 개인정보제공동의서 (2분)

- 목적 : 근로계약·급여·4대보험·인사관리 위해 개인정보를 합법적으로 수집/이용
- 설명 멘트(그대로 읽기)

  “급여 지급, 4대보험, 인사기록 관리를 위해 주민번호·계좌 등 개인정보를 처리해야 해서요.
   법에 따라 동의를 받고, 업무 목적 외에는 사용하지 않습니다.”

- 설명 후, 직원에게 읽어보고 서명하라고 하세요.

※ 체크 포인트

• ☐ 필수 항목(성명/생년월일/연락처/주소 등) 누락 없음

• ☐ 수집·이용 목적 / 보관기간 / 제공처(있다면) 표시 확인

• ☐ 동의·비동의 선택란이 있으면 필수 동의만 받기(선택은 강요 X)

2) 비밀유지서약서 (3분)

- 목적 : 회사의 영업비밀·고객정보·내부자료·시스템 정보를 보호(재직/퇴사 후 포함)
- 설명 멘트

  “회사 정보(고객/가격/제안서/내부문서/시스템)는 회사 자산이라서,
   재직 중은 물론 퇴사 후에도 외부 공유는 금지예요. 

   실수로 유출되는 경우가 많아서 입사 때 꼭 안내드리고 있어요.”

- 설명 후, 직원에게 읽어보고 서명하라고 하세요.

※ 체크 포인트

• ☐ ‘비밀정보 범위’에 고객/가격/자료/소스/계정/노하우 등 포함

• ☐ 퇴사 후 유효(기간/의무) 조항 확인

• ☐ 위반 시 손해배상/조치 가능 문구 확인(너무 과하면 조정 필요)

3) 입사서약서 (2분)

- 목적 : 회사 규정·근태·보고/공유 등 기본 원칙 준수에 대한 포괄 합의(운영의 “기준선”)
- 설명 멘트

  “이 문서는 ‘회사에서 일할 때 기본으로 지킬 룰’을 서로 확인하는 절차예요.
   규정을 지키지 않으면 경고/징계가 될 수 있다는 점까지 포함해서,
   서로 오해가 없게 입사 때 한 번 정리합니다.”

- 설명 후, 직원에게 읽어보고 서명하라고 하세요.

※ 체크 포인트

• ☐ 취업규칙/내부규정 준수, 근태/겸직/지시사항/보고체계 등 핵심 포함

• ☐ “위반 시 조치 가능” 표현이 과격하지 않고 실행 가능한 수준인지

4) 보안·윤리서약서 (2분)

- 목적 : 윤리 기준(부정행위/이해상충/금품수수/직장 내 괴롭힘 등)과 보안 행동(계정·기기·문서)을 명확히 함
- 설명 멘트

  “작은 회사일수록 신뢰가 제일 중요해서요.
  금품수수/이해상충 같은 윤리 이슈와, 계정·자료 관리 같은 보안 행동 기준을
  입사 때 명확히 합의하고 시작합니다.”

※ 체크 포인트

• ☐ 이해상충/겸직, 금품·접대, 개인정보/고객정보, 계정관리(공유금지) 포함

• ☐ 위반 시 신고/조사/조치 절차가 최소한이라도 있는지

5) 30초 마무리(증빙/보관)

• ☐ 서명본 스캔/사진 → 인사 폴더에 저장(파일명: 입사일_이름_입사서류4종)

• ☐ 원본은 잠금 보관(인사 담당/대표 접근 통제)

• ☐ 직원에게: “사본 필요하시면 드립니다” 안내

마무리 멘트

“이건 서로 지키기 위한 최소 장치예요. 오늘 안내드린 기준만 지켜도 나중에 불필요한 오해/분쟁이 크게 줄어듭니다. 업무에 임하기 전에 생활가이드는 반드시 확인하세요. 우리 회사의 전반에 대해 이해하고 업무 적응에 도움이 될 거에요. 수고하셨습니다.”