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20~50인외식업 HR 시스템 구축 : 컨설팅 사례

2025-12-30

인사이트의 글은 이런 회사/기업에 위한 글입니다.

  • 인사만 전담하는 직원이 없는 회사
  • 채용·평가·보상이 대표님 감(느낌)에 의존하고 있는 회사
  • 직원이 늘면서 "이대로 가도 되나" 싶은 순간이 잦아진 회사

알바가 오래 남는 스시집은 무엇이 달랐을까요

외식업에서는 주말 아르바이트 한 명이 빠지는 것만으로도 매장 운영이 흔들릴 수 있습니다. 그런데 울산의 OOOO가와는 아르바이트 평균 근속이 10~24개월에 이르고, 2년 가까이 근무한 직원도 있었습니다. 높은 시급만이 아니라 역할, 성장, 평가, 보상이 연결되어 있었기 때문입니다.

핵심 요약

  • 핵심 외식업에서 사람을 오래 남게 하려면 좋은 시급만이 아니라 역할과 성장, 보상이 연결되어야 합니다.
  • 문제 시급은 높은데 언제, 어떤 기준으로 오르는지 모르면 직원과 점장 모두 판단하기 어렵습니다.
  • 방향 아르바이트도 근속에 따라 맡는 역할이 넓어지고 그 변화가 평가와 시급에 반영되는 구조를 만들어야 합니다.

외식업 대표님들과 이야기하면 가장 먼저 나오는 고민이 비슷합니다.

“사람이 오래 안 남아요.”
“알바가 금방 그만둬요.”
“주말에 한 명만 빠져도 매장이 너무 힘들어요.”

외식업은 사람 한두 명의 공백이 운영 전체에 미치는 영향이 큽니다. 특히 주말이나 피크타임에 숙련된 아르바이트가 빠지면 정직원이 대신 투입되고, 휴무가 밀리고, 서비스 품질까지 영향을 받을 수 있습니다.

울산의 OOOO가와는 조금 달랐습니다. 아르바이트 평균 근속이 10~24개월이었고, 2년 가까이 일한 직원도 있었습니다.

중요한 것은 단순히 “여기는 직원들이 오래 다닌다”는 사실이 아니었습니다. 왜 오래 다니는지를 살펴보니 이미 여러 좋은 운영방식이 있었고, 이를 누구나 이해할 수 있는 구조로 정리할 필요가 있었습니다.


1. 대표가 가장 중요하게 본 것은 정직원보다 ‘알바의 안정성’이었습니다

OOOO가와 대표님은 처음부터 아르바이트 인력의 중요성을 분명하게 이야기했습니다.

“알바가 없으면 주말에 정직원을 쉬게 할 수 없습니다. 그래서 알바가 정말 중요합니다.”

외식업에서는 흔히 아르바이트를 단기 인력으로만 바라보기 쉽습니다. 하지만 실제 운영에서는 숙련된 아르바이트 한 명이 정직원의 업무부담과 매장의 안정성을 크게 좌우하기도 합니다.

OOOO가와는 이미 평일 기준 11,500원~15,500원의 시급, 주말 9% 가산, 생일선물, 아르바이트 전용 복지 등 비교적 좋은 근무조건을 운영하고 있었습니다.

문제는 좋은 제도가 없다는 것이 아니었습니다. 이미 잘하고 있는 운영방식을 대표와 점장의 감각이 아니라 직원도 이해할 수 있는 기준으로 바꾸는 것이 필요했습니다.


2. 시급이 높은 것보다 ‘왜 시급이 오르는지’가 더 중요했습니다

OOOO가와의 시급 수준은 매력적이었습니다. 하지만 시급이 높다는 것과 시급체계가 있다는 것은 다른 문제입니다.

직원 입장에서는 자연스럽게 이런 질문이 생깁니다.

“저는 언제 다음 시급으로 올라가나요?”
“저 직원과 저는 왜 시급이 다른가요?”
“오래 일하면 자동으로 올라가는 건가요, 일을 더 잘해야 하나요?”

점장도 마찬가지입니다. 기준이 없으면 직원마다 시급 인상 시점을 다르게 판단하게 되고, 결국 “왜 누구는 올려주고 나는 안 올려주느냐”는 문제가 생길 수 있습니다.

그래서 근속 단계별 역할과 평가기준을 함께 설계했습니다. 단순히 몇 개월 근무하면 시급이 올라가는 방식이 아니라 현재 어떤 역할을 수행할 수 있는지, 다음 단계로 가기 위해 무엇을 더 익혀야 하는지를 연결했습니다.

 좋은 시급체계는 많이 주는 구조가 아니라 직원이 “무엇을 더 잘하면 다음 단계로 갈 수 있는지” 이해할 수 있는 구조입니다. 

3. 오래 근무할수록 ‘같은 일을 반복하는 알바’가 아니었습니다

OOOO가와의 직원들이 오래 근무하는 이유를 보면 단순히 시급만으로 설명하기 어려운 부분이 있었습니다.

근속기간이 길어질수록 담당하는 역할도 자연스럽게 달라졌기 때문입니다.

  • 처음에는 기본적인 서빙과 테이블 정리를 배우고
  • 업무에 익숙해지면 주방 보조 역할을 맡고
  • 더 숙련되면 정산이나 손익 관련 업무를 경험하고
  • 이후에는 예약, 웨이팅, 홀 운영까지 맡을 수 있었습니다.

같은 시급을 받으며 같은 서빙 업무만 계속 반복하는 구조와는 다릅니다.

근속할수록 새로운 일을 배우고, 책임이 커지고, 매장 전체 운영을 이해하게 됩니다. 아르바이트이지만 실제로는 하나의 작은 경력경로가 만들어지고 있었습니다.

그래서 기존에 자연스럽게 이루어지던 성장을 단계별 역할로 정리했습니다. 직원이 “지금 나는 어느 단계인지”, “다음에는 무엇을 배우게 되는지”를 볼 수 있도록 한 것입니다.

사람은 같은 일을 오래 반복할 때보다 자신의 역할이 조금씩 넓어지고 있다는 느낌을 받을 때 머물 이유가 하나 더 생깁니다.


4. 평가도 복잡한 점수표보다 ‘다음 역할을 맡을 수 있는지’를 보는 방식으로 정리했습니다

외식업 매장에서 복잡한 인사평가표를 운영하기는 어렵습니다.

점장은 매장을 운영해야 하고 직원도 근무시간 동안 고객 대응과 현장 업무에 집중해야 합니다. 평가항목이 지나치게 많거나 기록해야 할 내용이 복잡하면 처음 몇 번만 운영되고 곧 사라질 가능성이 높습니다.

그래서 평가기준 역시 단순하게 만들 필요가 있었습니다.

현재 맡은 역할을 안정적으로 수행하는지, 기본적인 근태와 고객응대가 어떤지, 다음 단계의 업무를 맡을 준비가 되었는지처럼 실제 매장에서 확인할 수 있는 내용을 중심으로 정리했습니다.

이런 평가라면 직원에게도 설명하기 쉽습니다.

“왜 시급이 안 올랐는지”를 막연하게 이야기하는 대신 “현재 기본 홀 업무는 충분히 잘하고 있고, 다음 단계에서는 예약과 웨이팅 관리까지 안정적으로 할 수 있어야 한다”고 설명할 수 있기 때문입니다.


5. 외식업 HR은 결국 ‘사람이 빠져도 매장이 흔들리지 않는 구조’를 만드는 일입니다

외식업에서 사람 문제는 바로 운영 문제로 이어집니다.

주말 아르바이트 한 명이 빠지면 정직원이 대신 근무해야 하고, 휴무가 미뤄지고, 남은 직원의 피로도가 높아집니다. 숙련자가 그만두면 새로운 직원을 다시 채용하고 교육해야 합니다.

그래서 외식업에서 필요한 인사관리는 거창한 제도보다 현장 운영과 바로 연결되는 몇 가지 기준입니다.

  • 역할 단계: 오래 근무할수록 어떤 일을 더 맡게 되는가
  • 평가기준: 다음 단계로 가기 위해 무엇을 잘해야 하는가
  • 시급 구조: 역할과 숙련도가 보상에 어떻게 반영되는가
  • 책임과 권한: 어느 수준까지 직원 스스로 판단할 수 있는가
  • 복지: 오래 일하는 직원에게 회사가 어떤 가치를 제공하는가

이 다섯 가지가 서로 따로 움직이면 제도가 많아져도 직원 입장에서는 의미가 없습니다. 역할이 커지면 평가가 달라지고, 평가결과가 시급과 보상에 반영되는 하나의 흐름으로 연결돼야 합니다.


6. 좋은 문화를 제도로 만든다는 것은 기존 장점을 없애는 일이 아닙니다

OOOO가와는 원래부터 아르바이트를 중요하게 생각하는 매장이었습니다.

높은 시급도 있었고, 주말 가산도 있었고, 생일선물과 별도의 복지도 있었습니다. 오래 근무한 직원에게 더 많은 역할을 맡기는 문화도 이미 자연스럽게 형성돼 있었습니다.

그래서 새로운 것을 억지로 만드는 것보다 기존에 잘되고 있는 방식을 정리하는 것이 더 중요했습니다.

“우리 매장에서 오래 일하면 이렇게 성장할 수 있다.”
“이 역할을 할 수 있으면 다음 시급 단계로 갈 수 있다.”
“평가는 이런 기준으로 한다.”

대표와 점장만 알고 있던 내용을 직원도 알 수 있는 기준으로 바꾸는 것입니다.

 좋은 조직문화를 제도로 만든다는 것은 새로운 규칙을 많이 만드는 일이 아니라, 이미 잘되고 있는 이유를 누구나 반복할 수 있는 기준으로 정리하는 일입니다. 

알바가 오래 남는 매장은 결국 ‘남을 이유’를 가지고 있습니다

아르바이트의 근속기간을 단순히 직원 개인의 성향으로만 설명하기는 어렵습니다.

시급도 중요하고, 점장과의 관계도 중요하고, 근무시간과 업무강도도 중요합니다. 여기에 한 가지를 더 본다면 “계속 일했을 때 나에게 무엇이 달라지는가”도 중요합니다.

오래 일해도 계속 같은 일만 하고, 시급이 오르는 이유도 모르고, 새로운 역할도 없다면 직원 입장에서는 장기근속의 이유가 약해집니다.

반대로 시간이 지나면서 더 많은 일을 배우고, 역할이 넓어지고, 그 변화가 시급과 인정으로 연결된다면 단순한 아르바이트 경험이 조금씩 다른 의미를 갖게 됩니다.

OOOO가와의 경우 이미 그런 기반이 있었습니다. 이번 작업은 그 좋은 문화를 역할 → 평가 → 성장 → 보상의 흐름으로 정리하는 과정에 가까웠습니다.

외식업에서 사람이 오래 남는 구조는 특별한 복지 하나로 만들어지지 않습니다. 직원이 무엇을 배우고, 어떤 역할을 맡고, 어떻게 인정받고, 그 결과 어떤 보상으로 이어지는지가 하나의 방향으로 연결되어야 합니다.


자주 묻는 질문

아르바이트 직원에게도 평가제도가 꼭 필요할까요?

모든 매장에 복잡한 평가제도가 필요한 것은 아닙니다. 다만 근속기간이나 숙련도에 따라 시급과 역할에 차이를 두고 있다면 최소한의 평가기준은 있는 것이 좋습니다. 직원은 다음 단계로 가기 위해 무엇을 해야 하는지 알고, 점장은 같은 기준으로 시급 인상과 역할 확대를 판단할 수 있기 때문입니다.

회사가 성장할수록 대표님의 머릿속에만 있던 기준이 문제를 만들기 시작합니다.

[평가를 어떻게 할지, 연봉을 얼마 올릴지, 이렇게 하는게 맞는지], 대표님은 매번 다른 판단을 하게 됩니다.

이때 필요한 건 복잡한 제도가 아니라 회사에 맞는 최소한의 인사 기준입니다.

인사(HR), 무엇이든 고민된다면 연락주세요.


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